Producción
¿Cómo funciona una producción de vídeo? Cinco fases, de la solicitud a la entrega
Primera llamada, concepto, preparación, rodaje y postproducción: un vídeo de marca suele llevar de 4 a 8 semanas. Qué pasa en cada fase y qué aportas.
· 6 minutos de lectura · MAD MIRROR STUDIOS
Una producción de vídeo tiene cinco fases: primera llamada, concepto con precio cerrado, preparación, día de rodaje y postproducción. En un vídeo de marca, de la aprobación del concepto a la entrega suelen pasar de cuatro a ocho semanas, y tu dedicación propia ronda un día de trabajo. Como la mayoría de las empresas encarga un vídeo solo cada pocos años, rara vez sabe qué le espera: ¿quién tiene que estar disponible y cuándo? ¿Qué pasa entre el día de rodaje y el vídeo terminado?
Este es el proceso con el que MAD MIRROR STUDIOS produce cada vídeo, del vídeo de marca al reel, en Ibiza, Barcelona, Mallorca y Alemania. Sale de proyectos como el vídeo de marca de Vanilla Beach Ibiza, los recorridos inmobiliarios para Alexander Panzer Immobilien y los reels de noches de club para Tantra Ibiza, y de nuestra experiencia de producción para ZDF y 3sat.
Fase 1: solicitud y primera llamada
El arranque dura 20 minutos. En una llamada gratuita en alemán, inglés o español aclaramos objetivo, público, canales y plazos. Si prefieres ordenar ideas primero, usa el configurador de nuestra web: unas pocas preguntas sobre el proyecto y, en tres días laborables, recibes un concepto gratuito que es tuyo, nos encargues o no el proyecto. Tu parte en esta fase: nombrar a la persona que decide y decir, a grandes rasgos, para cuándo hace falta el vídeo.
Fase 2: concepto y presupuesto
De la conversación sale un tratamiento: la idea en una página, la dirección visual con referencias, la estructura aproximada del vídeo y los formatos que se entregarán al final. Lo acompaña un precio cerrado por todo el proyecto, sin facturación por horas abierta. La producción empieza solo cuando tratamiento y presupuesto están aprobados. Esta fase dura entre una y dos semanas, según lo rápido que se decida internamente.
Fase 3: preparación
Ahora se crea todo lo que hace tranquilo el día de rodaje: plan de rodaje con horarios, localizaciones y permisos, casting, equipo, selección musical y, en entrevistas, las preguntas. En un vídeo de marca son una o dos semanas. Tu parte: accesos y contactos en el lugar, autorizaciones de espacios y personas, productos o muestras y, para las entrevistas, las personas que saldrán ante la cámara. Cuanto mejor vaya esta fase, más corto será el rodaje.
Fase 4: el día de rodaje
Un día de rodaje dura de ocho a diez horas y sigue el plan, no el azar. Según el vídeo, el equipo son de dos a cinco personas: dirección, cámara, sonido, luz, asistencia. Ese día necesitas a una persona que pueda responder preguntas y abrir puertas, nada más. Las entrevistas duran unos 45 minutos por persona, preparación incluida. No todo rodaje necesita un día entero: para Tantra Ibiza bastaron dos horas de cámara en una noche de club, desde la entrada, pasando por la terraza, hasta el club, para un reel de 54 segundos y 12 fotos para el feed y las stories. Al final de cada rodaje hacemos doble copia del material antes de que nadie se vaya a casa.
Fase 5: postproducción
Aquí nace el vídeo. Primero el premontaje, que fija estructura y duración, después tu primera ronda de cambios. Luego montaje fino, etalonaje, mezcla de sonido, música, gráficos y subtítulos, y la segunda ronda. Se incluyen dos rondas de cambios por entregable, salvo que el presupuesto diga otra cosa. La postproducción dura de dos a cuatro semanas; lo que más tiempo consume no es el montaje, sino el feedback que llega a las dos semanas o desde cinco direcciones a la vez. Reúne las opiniones internamente y envíalas juntas: eso es exactamente una ronda de cambios.
Entrega y después
Recibes el vídeo en todos los formatos e idiomas acordados, con y sin subtítulos, además de los montajes para redes si forman parte del paquete, y un resumen de derechos: qué música está licenciada y por cuánto tiempo, qué personas han firmado autorización. A menudo el mismo rodaje da también fotos: para Alexander Panzer Immobilien, los recorridos inmobiliarios vinieron con series de fotos para el anuncio, los portales inmobiliarios e Instagram. El material bruto no forma parte de la entrega; lo guardamos al menos tres meses, y si piensas hacer montajes nuevos más adelante, conviene acordar desde el principio un archivo más largo.
- Vídeo de marca o corporativo: de cuatro a ocho semanas desde la aprobación del concepto hasta la entrega.
- Spot: de tres a seis semanas, más si hay casting y construcción de set.
- Vídeo de evento: clip de resumen en 48 horas, el montaje largo tras una o dos semanas.
- Contenido para redes con cuota mensual: un día de rodaje al mes, entrega de los clips en una semana.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura una producción de vídeo?
Un vídeo de marca o corporativo suele llevar de cuatro a ocho semanas desde la aprobación del concepto, y un spot de tres a seis semanas. Un vídeo de evento va más rápido: el clip resumen llega en 48 horas y el montaje largo tras una o dos semanas. Antes van la primera llamada y el concepto, normalmente una o dos semanas.
¿Cuánto tiempo interno me cuesta una producción de vídeo?
Para un vídeo de marca, calcula alrededor de un día de trabajo repartido en el proyecto: primera llamada, aprobación del concepto, preparación con nosotros, una persona de contacto presente el día de rodaje y dos rondas de feedback.
¿Qué pasa si llueve el día de rodaje?
Si llueve, los planos de exterior pasan a un día alternativo si el presupuesto lo prevé; decidimos la víspera según la previsión. Los planos de interior se adelantan. Lo que cuesta una cancelación por el tiempo lo fijan el presupuesto y el § 5 (5) de nuestras condiciones generales.
¿Puedo participar en el montaje?
Sí, a través de tu feedback: ves el premontaje y el montaje fino en una versión online con comentarios por minutaje y dejas ahí tus notas. En la sala de montaje no se sienta nadie del cliente, porque por experiencia eso alarga el proceso y empeora el vídeo.
¿De quién es el material bruto?
El material bruto se queda con nosotros y no forma parte de la entrega; tú recibes los derechos de uso del vídeo terminado. Sin acuerdo especial, es un derecho no exclusivo, sin límite de tiempo ni de territorio, para tu propia publicidad y comunicación: web, redes sociales incluida la publicidad online de pago, newsletters, presentaciones, ferias y eventos propios. Televisión, cine, publicidad exterior y anuncios impresos se acuerdan aparte, igual que la entrega del material bruto.
¿Venís a Ibiza o a Mallorca para rodar?
Sí. En Ibiza estamos con regularidad durante la temporada, varias veces para clientes fijos; a Mallorca y Menorca vamos para rodajes, y en Barcelona vivimos y trabajamos. Los gastos de viaje figuran aparte en el presupuesto, salvo que ya estén incluidos.