Wie läuft eine Videoproduktion ab? Fünf Phasen von der Anfrage bis zur Lieferung

Phase 1: Anfrage und Erstgespräch

Der Einstieg dauert 20 Minuten. In einem kostenlosen Call auf Deutsch, Englisch oder Spanisch klären wir Ziel, Zielgruppe, Kanäle und Zeitrahmen. Wer lieber erst sortieren will, nutzt den Konfigurator auf unserer Website: ein paar Fragen zum Projekt, und innerhalb von drei Werktagen kommt ein kostenloses Konzept, das dir gehört, auch wenn du uns nicht beauftragst. Dein Teil in dieser Phase: eine Person benennen, die entscheidet, und grob sagen, bis wann der Film gebraucht wird.

Phase 2: Konzept und Angebot

Aus dem Gespräch entsteht ein Treatment: die Idee auf einer Seite, die visuelle Richtung mit Referenzen, der grobe Ablauf des Films und die Formate, die am Ende geliefert werden. Dazu kommt ein Festpreis für das ganze Projekt, keine offene Stundenabrechnung. Erst wenn Treatment und Angebot freigegeben sind, beginnt die Produktion. Diese Phase dauert eine bis zwei Wochen, je nachdem, wie schnell intern entschieden wird.

Phase 3: Vorbereitung

Jetzt entsteht alles, was den Drehtag ruhig macht: Drehplan mit Uhrzeiten, Locations und Genehmigungen, Besetzung, Equipment, Musikauswahl, bei Interviews die Fragen. Bei einem Brand Film sind das ein bis zwei Wochen. Dein Teil: Zugänge und Ansprechpartner vor Ort, Freigaben für Orte und Personen, Produkte oder Muster, und bei Interviews die Menschen, die vor die Kamera sollen. Je besser diese Phase läuft, desto kürzer wird der Dreh.

Phase 4: der Drehtag

Ein Drehtag hat acht bis zehn Stunden und folgt dem Drehplan, nicht dem Zufall. Die Crew besteht je nach Film aus zwei bis fünf Personen: Regie, Kamera, Ton, Licht, Assistenz. Du brauchst an diesem Tag eine Person, die Fragen beantworten und Türen öffnen kann, mehr nicht. Interviews dauern pro Person etwa 45 Minuten inklusive Vorbereitung. Nicht jeder Dreh braucht einen ganzen Tag: Für Tantra Ibiza haben zwei Stunden mit der Kamera in einer Clubnacht, vom Eingang über die Terrasse bis in den Club, für ein Reel von 54 Sekunden und 12 Stills für Feed und Stories gereicht. Am Ende jedes Drehs sichern wir das Material doppelt, bevor jemand nach Hause fährt.

Phase 5: Postproduktion

Hier entsteht der Film. Erst der Rohschnitt, der Struktur und Länge festlegt, dann deine erste Korrekturschleife. Danach Feinschnitt, Farbkorrektur, Tonmischung, Musik, Grafiken und Untertitel, dann die zweite Schleife. Zwei Korrekturschleifen je Liefergegenstand sind enthalten, sofern das Angebot nichts anderes sagt. Die Postproduktion dauert zwei bis vier Wochen; der größte Zeitfresser ist dabei nicht der Schnitt, sondern Feedback, das erst nach zwei Wochen oder aus fünf Richtungen gleichzeitig kommt. Sammle Rückmeldungen intern und schick sie gebündelt: Genau das ist mit einer Korrekturschleife gemeint.

Lieferung und danach

Du bekommst den Film in allen vereinbarten Formaten und Sprachen, mit und ohne Untertitel, dazu die Social-Media-Schnitte, wenn sie Teil des Pakets sind, und eine Übersicht der Rechte: welche Musik wie lange lizenziert ist, welche Personen freigegeben haben. Oft entstehen aus demselben Dreh auch Fotos: Für Alexander Panzer Immobilien kamen zu den Haustouren Bildstrecken für Exposé, Portale und Instagram. Das Rohmaterial ist nicht Teil der Lieferung; wir bewahren es mindestens drei Monate auf, und wer später neue Schnitte plant, vereinbart eine längere Archivierung gleich mit.

• Brand Film oder Imagefilm: vier bis acht Wochen von der Freigabe des Konzepts bis zur Lieferung.
• Werbespot: drei bis sechs Wochen, mehr bei Casting und Studiobau.
• Eventfilm: Highlight-Clip innerhalb von 48 Stunden, der lange Schnitt nach ein bis zwei Wochen.
• Social-Media-Content mit laufender Betreuung: ein Drehtag pro Monat, Lieferung der Clips innerhalb einer Woche.