Vídeo para ferias en Barcelona: checklist para expositores de ISE y MWC 2027

Por qué el contenido de feria trabaja dos veces

Un stand vive cuatro días. Su contenido vive un año: como prueba para clientes que no estuvieron, como material para ventas y selección de personal, como reserva para redes y como base para la siguiente feria. Si planificas la producción así, la pagas una vez y la aprovechas doce meses.

Antes de la feria: qué tiene que estar listo

Tres cosas se crean antes del primer día de feria, y las tres necesitan tiempo de antelación:

• El loop de stand para la pantalla LED o los monitores: de 30 a 90 segundos, sin sonido, con tipografía grande, porque se lee desde cinco metros y con el ruido del pabellón. El formato lo marca la pantalla, no YouTube: acuerda resolución y proporción con el constructor del stand antes de empezar el montaje.
• Clips de producto de 15 a 30 segundos que se reproducen en tablets en el stand y, al mismo tiempo, sostienen los anuncios previos a la feria. Se graban en estudio o en tu empresa, de cuatro a seis semanas antes.
• Un vídeo de invitación para LinkedIn y correo: quiénes sois, qué mostráis, número de pabellón y stand, en 20 segundos. Publicado dos semanas antes de la feria; después es tarde para concertar reuniones.

Durante la feria: un día, cinco formatos

El día de feria el equipo pasa de dos a cuatro horas en el stand, rara vez hace falta más. En ese tiempo se graban el recorrido por el stand con visitantes en plano, entrevistas breves con clientes y socios que pasan, demos de los productos en acción, fotos para prensa y LinkedIn, y un clip para redes por día que se publica esa misma noche. Esto último es donde un equipo local marca la diferencia: el montaje se hace en Barcelona, no después del viaje de vuelta.

Sobre grabar en la feria: en tu propio stand lo regula el contrato de expositor; en los pasillos y en otros stands rigen las normas del organizador y el consentimiento de las personas que salen en plano. Lo aclaramos de antemano y recogemos autorizaciones escritas breves para las entrevistas, en alemán, inglés o español.

Después de la feria: la parte que la mayoría olvida

El vídeo resumen de 60 a 90 segundos llega en una semana, mientras la feria sigue siendo tema. Después vienen los montajes que trabajan todo el año: las entrevistas como testimonios de cliente para la web y ventas, las demos como vídeos de producto, las fotos como material para notas de prensa y para la próxima invitación. De cuatro días de feria salen así entre 15 y 25 piezas.

Calendario, contando hacia atrás desde la feria

Para ISE 2027 eso significa empezar a principios de diciembre de 2026. Para MWC 2027, a principios de enero de 2027. En medio están las fiestas, así que mejor una semana antes que después.

• 8 semanas antes: briefing, objetivos, lista de formatos, reservar hotel (las habitaciones cerca del recinto se agotan pronto).
• 6 semanas antes: concepto y aprobación, equipo fijado para los días de feria, especificaciones de formato del constructor del stand.
• 4 semanas antes: rodaje de los clips de producto y del vídeo de invitación.
• 2 semanas antes: loop de stand aprobado, vídeo de invitación publicado, entrevistados solicitados.
• Días de feria: equipo en el recinto, un clip por día publicado por la noche.
• 1 semana después: vídeo resumen. 4 semanas después: testimonios, vídeos de producto, archivo fotográfico.