Barcelona

Messevideo in Barcelona: Checkliste für Aussteller auf ISE und MWC 2027

ISE 2027 (2. bis 5. Februar) und MWC 2027 (1. bis 4. März) in Barcelona: welche Videos Aussteller brauchen und wann die Produktion starten muss.

13. Oktober 2026 · 5 Minuten Lesezeit · MAD MIRROR STUDIOS

Ein Messevideo für die ISE oder den MWC in Barcelona besteht aus drei Teilen: vor der Messe Stand-Loop, Produktclips und Einladungsvideo, während der Messe Interviews, Demos und ein Social-Clip pro Tag, danach der Recap-Film und die Schnitte fürs Jahr. Die ISE 2027 (2. bis 5. Februar) bringt die AV- und Systemintegrationsbranche in die Fira Barcelona Gran Via, vier Wochen später folgt der MWC 2027 (1. bis 4. März) mit der Mobilfunk- und Tech-Welt. Die ISE 2026 zählte 92.170 Besucher und über 1.700 Aussteller, der MWC 2026 rund 105.000 Besucher und über 2.900 Unternehmen. Trotzdem fahren viele Aussteller mit ein paar Handyfotos nach Hause.

Diese Checkliste zeigt, welcher Content vor, während und nach der Messe entsteht und wann du was planen musst. MAD MIRROR STUDIOS hat sein Studio in Barcelona, produziert für Aussteller auf Deutsch, Englisch und Spanisch und bringt Produktionserfahrung für ZDF und 3sat mit.

Eine Messehalle in der Nacht vor der Eröffnung: halb aufgebaute Stände, Folie auf den Teppichen, ein Gabelstapler und eine große LED-Wand mit Testbild

Warum Messecontent zweimal arbeitet

Ein Messestand lebt vier Tage. Der Content davon lebt ein Jahr: als Beweis für Kunden, die nicht da waren, als Material für Vertrieb und Recruiting, als Social-Media-Vorrat und als Grundlage für die nächste Messe. Wer die Produktion so plant, zahlt sie einmal und nutzt sie zwölf Monate.

Vor der Messe: was fertig sein muss

Drei Dinge entstehen vor dem ersten Messetag, und alle drei brauchen Vorlauf:

Der Stand-Loop für LED-Wand oder Monitore: 30 bis 90 Sekunden, ohne Ton, mit großer Typo, weil er aus fünf Metern Entfernung und im Lärm der Halle gelesen wird. Das Format richtet sich nach der Wand, nicht nach YouTube: Klär Auflösung und Seitenverhältnis mit dem Standbauer, bevor der Schnitt beginnt.
Produktclips von 15 bis 30 Sekunden, die am Stand auf Tablets laufen und gleichzeitig die Anzeigen vor der Messe tragen. Sie entstehen im Studio oder bei dir, vier bis sechs Wochen vorher.
Ein Einladungsvideo für LinkedIn und E-Mail: wer ihr seid, was ihr zeigt, Hallennummer und Stand, in 20 Sekunden. Zwei Wochen vor der Messe online, sonst ist es zu spät für Terminvereinbarungen.

In der glänzenden schwarzen Fläche eines Messestands spiegeln sich vorbeigehende Besucher und eine Kamera mit Mikrofon, davor Kaffeebecher, Badge und Broschüren

Während der Messe: ein Tag, fünf Formate

Am Messetag ist das Team zwei bis vier Stunden am Stand, mehr braucht es selten. In dieser Zeit entstehen der Stand-Walkthrough mit Besuchern im Bild, kurze Interviews mit Kunden und Partnern, die vorbeikommen, Demos der Produkte in Aktion, Fotos für Presse und LinkedIn, und ein Social-Clip pro Tag, der am selben Abend online geht. Letzteres ist der Punkt, an dem ein Team vor Ort den Unterschied macht: Der Schnitt passiert in Barcelona, nicht nach der Rückreise.

Zum Filmen auf der Messe: Am eigenen Stand regelt das der Ausstellervertrag, in den Gängen und an fremden Ständen gelten die Regeln des Veranstalters und das Einverständnis der Menschen im Bild. Wir klären das vorab und holen für Interviews kurze schriftliche Freigaben ein, auf Deutsch, Englisch oder Spanisch.

Nach der Messe: der Teil, den die meisten vergessen

Der Recap-Film von 60 bis 90 Sekunden kommt innerhalb einer Woche, solange die Messe noch Thema ist. Danach folgen die Schnitte, die das Jahr über arbeiten: die Interviews als einzelne Kundenstimmen für Website und Vertrieb, die Demos als Produktvideos, die Fotos als Material für Pressemitteilungen und die nächste Einladung. Aus vier Messetagen entstehen so 15 bis 25 Einzelstücke.

Ein unfertiger Messestand mit einer Wanduhr, die sich im Spiegel gegenüber mit verkehrt laufenden Zeigern zeigt, dazu Flight Cases und ein Klebeband auf dem Boden

Zeitplan, rückwärts von der Messe

Für die ISE 2027 heißt das: Start Anfang Dezember 2026. Für den MWC 2027: Start Anfang Januar 2027. Dazwischen liegen die Feiertage, deshalb lieber eine Woche früher als später.

8 Wochen vorher: Briefing, Ziele, Liste der Formate, Hotel buchen (die Zimmer in Messenähe sind früh weg).
6 Wochen vorher: Konzept und Freigabe, Crew für die Messetage fixiert, Formatvorgaben vom Standbauer.
4 Wochen vorher: Dreh der Produktclips und des Einladungsvideos.
2 Wochen vorher: Abnahme des Stand-Loops, Einladungsvideo online, Interviewpartner angefragt.
Messetage: Team vor Ort, ein Clip pro Tag am Abend online.
1 Woche danach: Recap-Film. 4 Wochen danach: Kundenstimmen, Produktvideos, Fotoarchiv.

Häufige Fragen

Wann sind ISE und MWC 2027?

Die ISE 2027 findet vom 2. bis 5. Februar 2027 statt, der MWC 2027 vom 1. bis 4. März 2027, beide in der Fira Barcelona Gran Via. Für ein Messevideo zur ISE beginnt die Planung Anfang Dezember, für den MWC Anfang Januar.

Dürfen wir auf der Messe überhaupt filmen?

Am eigenen Stand ja, das ist Teil des Ausstellervertrags. Außerhalb des Stands gelten die Regeln des Veranstalters, und Personen im Bild müssen einverstanden sein. Wir arbeiten mit kleinem Equipment ohne Stative in den Gängen und holen für Interviews Freigaben ein.

In welchen Sprachen produziert ihr?

Wir betreuen dich auf Deutsch, Englisch und Spanisch und drehen auch gemischt am selben Tag. Interviews führen wir in der Sprache des Gesprächspartners, Untertitel kommen in den Sprachen deiner Märkte.

Was, wenn wir nur den Stand-Loop brauchen?

Dann produzieren wir nur den Stand-Loop, aus bestehendem Material oder einem kurzen Dreh, abgestimmt auf die Wand des Standbauers. Die Messetage lassen sich bis zwei Wochen vorher dazunehmen.

Wie kurzfristig geht es noch?

Für die Messetage selbst oft noch bis zwei Wochen vorher, weil wir in Barcelona leben. Für Stand-Loop und Produktclips brauchen wir vier Wochen, sonst fehlt die Zeit für Abnahme und Formatanpassung.